La QR-facture expliquée simplement
Depuis le 1er octobre 2022, la QR-facture est l'unique standard de facturation en Suisse : elle a définitivement remplacé les bulletins de versement orange et rouges. Concrètement, c'est une facture ordinaire dont le bas de page contient une « section paiement » normée avec un Swiss QR Code — et elle se crée gratuitement en ligne, sans logiciel.
Qu'est-ce qu'une QR-facture ?
La QR-facture (en allemand QR-Rechnung, en anglais QR-bill) est le format de facturation défini par SIX, l'infrastructure financière suisse, dans les Swiss Implementation Guidelines QR-bill. Elle est utilisable par tout le monde : entreprises, indépendants, associations et particuliers. Toutes les banques suisses la prennent en charge depuis 2020, et depuis le 1er octobre 2022 les anciens bulletins de versement ne sont plus acceptés du tout.
Le cœur du système est le Swiss QR Code : un code QR reconnaissable à la croix suisse en son centre, qui contient toutes les données du paiement — IBAN du bénéficiaire, montant, monnaie, adresses et référence. Le payeur n'a plus rien à recopier, donc plus d'erreur de saisie possible.
À quoi ressemble une QR-facture ?
C'est une page A4 classique (en-tête, prestations, total) dont le tiers inférieur est occupé par la section paiement normée de 210 × 105 mm, divisée en deux parties :
- le récépisséà gauche (62 mm), que le payeur peut détacher et faire timbrer au guichet postal ;
- la section paiementà droite (148 mm), avec le Swiss QR Code de 46 × 46 mm, le montant et les adresses.
La norme impose les polices, les tailles et la position de chaque élément — c'est ce qui garantit que n'importe quelle app bancaire ou machine de lecture la comprend. Une QR-facture s'imprime sur du papier blanc ordinaire.
Comment payer une QR-facture ?
Quatre possibilités, de la plus rapide à la plus traditionnelle :
- Mobile banking : scanner le code avec l'app de sa banque — toutes les données se remplissent seules, on valide, c'est payé.
- E-banking : scanner ou téléverser la facture PDF dans son e-banking.
- Ordre de paiement : envoyer la section paiement à sa banque.
- Guichet postal : payer en espèces ou par débit avec le récépissé.
Comment créer une QR-facture gratuitement ?
Pas besoin de logiciel de comptabilité ni d'abonnement. Avec un générateur en ligne comme SimpleQR, cela prend une minute :
- saisissez vos coordonnées et votre IBAN (ou QR-IBAN) ;
- ajoutez le client et les prestations — l'aperçu se met à jour en direct ;
- téléchargez le PDF A4 conforme, prêt à envoyer ou imprimer.
SimpleQR génère tout dans votre navigateur : vos données de facturation ne sont transmises à aucun serveur.
Quelle référence pour quel IBAN ?
La partie la plus technique de la norme concerne la référence, qui permet à votre comptabilité de rattacher automatiquement le paiement à la facture :
| Type de référence | Compte requis | Format | Obligatoire ? |
|---|---|---|---|
| Référence QR (QRR) | QR-IBAN | 27 chiffres, chiffre de contrôle modulo 10 | Oui, avec un QR-IBAN |
| Creditor Reference (SCOR) | IBAN classique | « RF » + 2 chiffres de contrôle + max. 21 caractères (ISO 11649) | Non, facultative |
| Sans référence | IBAN classique | Message libre (max. 140 caractères) | — |
Le QR-IBAN se reconnaît à son identifiant d'établissement (positions 5 à 9) compris entre 30000 et 31999. Un bon générateur détecte le type d'IBAN et applique la règle correcte automatiquement.
Ce qui a changé en novembre 2025
Depuis le 21 novembre 2025, seules les adresses structurées (rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés) sont admises dans le Swiss QR Code. L'ancien format « combiné », où l'adresse tenait sur deux lignes libres, est refusé. Si votre logiciel de facturation date d'avant ce changement, vérifiez ses réglages — les factures au format obsolète peuvent être rejetées par les banques. Les outils à jour, dont SimpleQR, n'utilisent que le format structuré.
Questions fréquentes
Peut-on imprimer une QR-facture sur du papier normal ?
Oui. Une imprimante ordinaire et du papier blanc A4 suffisent. La perforation entre la facture et la section paiement n'est recommandée que si votre client détache le récépissé pour payer au guichet — pour un envoi par e-mail, la question ne se pose même pas.
Une QR-facture peut-elle être émise sans montant ?
Oui. Si le champ montant est vide, la section paiement affiche une case vide à compléter à la main ou lors du paiement. C'est utile pour les dons ou les montants libres.
La QR-facture fonctionne-t-elle en euros ?
Oui, la norme accepte deux monnaies : le franc suisse (CHF) et l'euro (EUR). Aucune autre monnaie n'est admise.
Faut-il un logiciel pour créer une QR-facture ?
Non. Un générateur en ligne gratuit comme SimpleQR crée une QR-facture conforme directement dans le navigateur, sans installation ni inscription.