Die QR-Rechnung einfach erklärt
Seit dem 1. Oktober 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Standard für Rechnungen in der Schweiz: Sie hat die orangen und roten Einzahlungsscheine endgültig abgelöst. Konkret ist sie eine gewöhnliche Rechnung, deren unteres Drittel einen genormten «Zahlteil» mit dem Swiss QR Code enthält — und sie lässt sich kostenlos online erstellen, ganz ohne Software.
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung (französisch QR-facture, englisch QR-bill) ist das von SIX, der Schweizer Finanzplatz-Infrastruktur, in den Swiss Implementation Guidelines QR-Rechnung definierte Rechnungsformat. Nutzen können sie alle: Firmen, Selbständige, Vereine und Privatpersonen. Alle Schweizer Banken unterstützen sie seit 2020, und seit dem 1. Oktober 2022 werden die alten Einzahlungsscheine gar nicht mehr angenommen.
Das Herzstück ist der Swiss QR Code: ein QR-Code, erkennbar am Schweizer Kreuz in der Mitte, der sämtliche Zahlungsdaten enthält — IBAN des Empfängers, Betrag, Währung, Adressen und Referenz. Der Zahler muss nichts mehr abtippen, Erfassungsfehler sind damit ausgeschlossen.
Wie sieht eine QR-Rechnung aus?
Sie ist eine klassische A4-Seite (Briefkopf, Leistungen, Total), deren unteres Drittel der genormte Zahlteil von 210 × 105 mm belegt, aufgeteilt in zwei Bereiche:
- links der Empfangsschein(62 mm), den der Zahler abtrennen und am Postschalter stempeln lassen kann;
- rechts der Zahlteil(148 mm) mit dem 46 × 46 mm grossen Swiss QR Code, dem Betrag und den Adressen.
Der Standard schreibt Schriften, Grössen und die Position jedes Elements vor — nur so versteht jede Banking-App und jede Lesemaschine die Rechnung. Gedruckt wird auf ganz normalem weissem Papier.
Wie bezahlt man eine QR-Rechnung?
Vier Wege, vom schnellsten zum traditionellsten:
- Mobile Banking: Code mit der Banken-App scannen — alle Daten füllen sich von selbst, bestätigen, bezahlt.
- E-Banking: Rechnung scannen oder das PDF hochladen.
- Zahlungsauftrag: den Zahlteil der Bank einsenden.
- Postschalter: mit dem Empfangsschein bar oder per Karte zahlen.
Wie erstellt man eine QR-Rechnung kostenlos?
Dafür braucht es weder Buchhaltungssoftware noch ein Abo. Mit einem Online-Generator wie SimpleQR dauert es eine Minute:
- Ihre Angaben und Ihre IBAN (oder QR-IBAN) erfassen;
- Kunde und Leistungen ergänzen — die Vorschau aktualisiert sich live;
- das konforme A4-PDF herunterladen, bereit zum Versenden oder Drucken.
SimpleQR erzeugt alles in Ihrem Browser: Ihre Rechnungsdaten werden an keinen Server übermittelt.
Welche Referenz für welche IBAN?
Der technischste Teil des Standards betrifft die Referenz. Sie erlaubt es Ihrer Buchhaltung, eine Zahlung automatisch der richtigen Rechnung zuzuordnen:
| Referenztyp | Benötigtes Konto | Format | Pflicht? |
|---|---|---|---|
| QR-Referenz (QRR) | QR-IBAN | 27 Stellen, Prüfziffer Modulo 10 | Ja, mit QR-IBAN |
| Creditor Reference (SCOR) | Klassische IBAN | «RF» + 2 Prüfziffern + max. 21 Zeichen (ISO 11649) | Nein, freiwillig |
| Ohne Referenz | Klassische IBAN | Freie Mitteilung (max. 140 Zeichen) | — |
Die QR-IBAN erkennt man an der Instituts-Identifikation (Stellen 5 bis 9) im Bereich 30000 bis 31999. Ein guter Generator erkennt den IBAN-Typ und wendet die richtige Regel automatisch an.
Was sich im November 2025 geändert hat
Seit dem 21. November 2025 sind im Swiss QR Code nur noch strukturierte Adressen zulässig (Strasse, Nummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern). Das alte «kombinierte» Format mit zwei freien Adresszeilen wird abgelehnt. Stammt Ihre Rechnungssoftware aus der Zeit davor, prüfen Sie deren Einstellungen — Rechnungen im veralteten Format können von Banken zurückgewiesen werden. Aktuelle Tools, darunter SimpleQR, verwenden ausschliesslich das strukturierte Format.
Häufige Fragen
Kann man eine QR-Rechnung auf normalem Papier drucken?
Ja. Ein gewöhnlicher Drucker und weisses A4-Papier genügen. Eine Perforation zwischen Rechnung und Zahlteil ist nur empfohlen, wenn der Kunde den Empfangsschein am Postschalter nutzt — beim Versand per E-Mail stellt sich die Frage gar nicht.
Geht eine QR-Rechnung auch ohne Betrag?
Ja. Bleibt das Betragsfeld leer, zeigt der Zahlteil ein leeres Feld zum handschriftlichen Ausfüllen. Das ist praktisch für Spenden oder freie Beträge.
Funktioniert die QR-Rechnung in Euro?
Ja, der Standard erlaubt zwei Währungen: Schweizer Franken (CHF) und Euro (EUR). Andere Währungen sind nicht zulässig.
Braucht man eine Software, um eine QR-Rechnung zu erstellen?
Nein. Ein kostenloser Online-Generator wie SimpleQR erstellt eine konforme QR-Rechnung direkt im Browser — ohne Installation und ohne Registrierung.